Manter as despesas de viagem organizadas é fundamental para manter os custos sob controle e garantir a conformidade com as políticas da empresa. Para te ajudar nessa missão, separamos algumas dicas: 

• ESTABELEÇA POLÍTICAS CLARAS: Defina políticas claras de viagem, estabelecendo limites e diretrizes para as despesas. Isso inclui definir detalhes sobre as categorias de despesas permitidas, limites de gastos, regras de reembolso e processos de aprovação. 

• PRÉ-APROVAÇÃO DE DESPESAS: Estabeleça um processo de pré-aprovação para garantir que as despesas estejam alinhadas com as políticas da empresa antes que os funcionários as incorporem. Dessa forma, você evita gastos desnecessários e não conformes. 

• MONITORE E ANALISE OS GASTOS: Acompanhe regularmente as despesas e analise-as em relação ao orçamento estabelecido. Identifique áreas de alto custo e avalie possíveis oportunidades de economia. Isso pode incluir a identificação de padrões de gastos excessivos ou o ajuste das políticas de despesas, se necessário. 

• EDUQUE OS FUNCIONÁRIOS: Promova treinamentos aos funcionários sobre as políticas de viagem corporativa e as melhores práticas de gerenciamento de despesas. Isso ajudará a garantir que eles entendam suas responsabilidades e sejam capazes de cumprir as políticas estabelecidas. 

• USE UM SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE DESPESAS: Utilize um sistema de gerenciamento de despesas, para facilitar o registro, a aprovação e o rastreamento das despesas com viagens corporativas. Assim, é possível automatizar muitos processos, reduzindo a carga administrativa da equipe e fornecendo uma visão clara das despesas. 

Lembrando que cada empresa pode ter suas próprias políticas e requisitos específicos, portanto, é importante adaptar essas dicas à sua própria situação corporativa.