O reembolso por quilômetro rodado é uma prática muito aplicada pelas empresas, onde os funcionários utilizam veículos próprios para fins de trabalho. Essa política de reembolso visa compensar os custos de transporte dos colaboradores, levando em consideração a distância percorrida durante suas atividades profissionais.

Saber como calcular o valor correto para reembolso dos colaboradores é fundamental, pois mantém a solidez do orçamento da empresa, evitando desorganização e gastos desnecessários. Além disso, promove o bom relacionamento entre empregado e empregador.

Para te ajudar nesse processo, montamos um passo a passo: 

• PASSO 1: Verifique qual é a taxa de reembolso estabelecida pela sua empresa ou instituição. Geralmente, essa taxa é pré-determinada e varia de acordo com a política da empresa ou com a legislação aplicável.

• PASSO 2: Registre a distância percorrida durante a viagem ou deslocamento. Você pode usar um aplicativo de rastreamento de quilometragem, um GPS ou até mesmo consultar as informações do veículo, se disponível.

• PASSO 3: Calcule o valor do reembolso multiplicando a taxa de reembolso por quilômetro pela distância percorrida. Por exemplo, se a taxa de reembolso é de R$0,50 por quilômetro e você percorreu 100 km, o cálculo seria: 0,50 x 100 = R$50,00.
  

• PASSO 4: Pode ser necessário arredondar o valor calculado para cima ou para baixo. Verifique a política da empresa para essa etapa.

• PASSO 5: Após realizar os cálculos, apresente a solicitação de reembolso junto aos documentos comprobatórios, como relatórios de viagem, registros de quilometragem e recibos de despesas.

Lembre-se de sempre verificar a política da empresa em relação ao reembolso por quilômetro rodado, pois pode haver variações nas taxas e procedimentos específicos. O sistema Reserve Enterprise pode de ajudar a ter uma gestão eficiente do reembolso por Km rodado. Entre em contato e saiba mais!